L'année prochaine, les 25 ans de l'A.L.C.D.F !

L'année prochaine l'association fêtera ses 25 ans !!

On commence doucement à préparer l'évènement, l'idée serait de faire le tour de toutes les personnes qui sont passées au club ,de les recontacter pour organiser une sorte de bouffe conviviale au club, suivit d'une murder party géante, une double tables, plusieurs one shot etc ... qui puisse occuper tout le monde et qui puisse montrer aux gens, éventuellement venus de l'extérieur ce qu'on fait ici depuis tant d'années.

On fait pour l'instant un inventaire de anciens joueurs à contacter, et on réfléchit à la date à laquelle faire ça.

L'idée serait de faire ça aux alentours de fêtes de fin d'années espérant qu'il y a un maximum de personnes qui puisse passer, notamment les anciens créateur de l'association qui fréquente encore ce forum et tous les autres qui ne le fréquente pas du tout.
Ou alors de le faire à une autre dates, à prévoir suffisamment à l'avance.


Ca sera aussi l'occasion de faire un peu de pub autour de l'association dans les communes limitrophes, journaux locaux etc ...

Alors moi j'ai une question : tu organises mais est-ce que tu seras toi même présent ? Ou pas du tout ?

Je trouve que c'est une super idée. Je compte revenir cette année et à moins que ça tombe vraiment mal, je serais présent.

Exhume to consume.

Xav a écrit:

On rentre en phase active les cocos ??

Faut pas qu'on traine à faire une pré étude pour savoir qui sera dispo, à quelle moment de l'année, pour qu'on puisse ensuite faire un envoie de mail massif et qu'on s'organise ensuite

Pour le moment on est 3 dans la danse, Romain, Mook et moi. D'autre pour se joindre à l'organisation des 25 ans ???

Je lance tout ça cette semaine.

Je ne ferai naturellement pas tout tout seul, donc les motivés sont les bienvenus.

Reste à faire :
- se rencontrer pour poser les choses à plat. Au plus tard ce dimanche (samedi aurait bien collé mais je peux pas)
- définir les personnes impliquées dans l'organisation (à partir d'aujourd'hui jusqu'au jour J)
- prévoir des points d'avancement réguliers (proposition : tous les dimanches, physiquement pour commencer, par téléphone ou sur forum par la suite. Skype possible, sinon).
- définir un choix de quelques dates
- rassembler les coordonnées des Grands Anciens (= anciens membres) à contacter
- étude sur le créneau : communication aux Grands Anciens avec mail rédigé collégialement afin de voir le meilleur créneau sur le lot
- évaluer la participation en nb de personnes (grands anciens + membres actuels + curieux)
- définir les activités, leurs responsables, leurs créneaux, leur nb de joueurs attendus (min-max)
- communiquer la date aux participants avec le planning
- publicité/communication : définir à qui communiquer (mairie, boutique) cette publicité-là, plus large que la réservation de créneau
- définir des plans B : que faire s'il y a la moitié des joueurs qui ne viennent pas ? Le double ?
- logistique : bouffe/boisson/repas la veille/after...etc

Je propose dans tout ça une logique de gestion de projet. Ca demande des participants motivés, des points réguliers et des responsabilités définies. Je proposerai un planning pour la première réunion, d'ailleurs.

Sacré détail des tâches/étapes Mouk !

Clairement, je n'ai pas les dispos nécessaires pour une telle implication. Pour autant, je veux bien aider du haut de mes modestes moyens...

Tiens, une idée en passant: des parties masterisées par des auteurs de JdR, exprès pour les 25 ans, ça pourrait le faire ? Que je lance mon réseau de connaissances, et qu'ils réservent leurs dispos...

Premier Ministre a écrit:

Tiens, une idée en passant: des parties masterisées par des auteurs de JdR, exprès pour les 25 ans, ça pourrait le faire ? Que je lance mon réseau de connaissances, et qu'ils réservent leurs dispos...

Je pense que ça peut être excellent.
Reste à voir sur combien de participants on peut compter pour savoir combien de tables on peut avoir à remplir.

D'alleurs, je suis dispo samedi à partir de 18h. Des motivés pour se retrouver quelque part, par exemple chez mon père à ce moment-là, et prévoir ces 25 ans ? Comme la journée des associations se fait jusqu'à 18h, sauf changement, ça matcherait.

à priori ya que 2 tables de faisables dans les caves... ya que deux salles. non?


ha moi je serais peut être libre à 18h. le truc c'est que je vais enchainer : journée des assos le matin et l'aprem vers 13 ou 14h je vais aider à un déménagement... 18h ça sera peut être fini, donc ça pourrait le faire.

torn a écrit:

à priori ya que 2 tables de faisables dans les caves... ya que deux salles. non?

Y'a déjà eu 3 sessions simultanées par le passé, quelques fois. Faut juste que les 2 tables qui se font dans la même pièce ne gueulent pas trop.

Mouk a écrit:

torn a écrit:

à priori ya que 2 tables de faisables dans les caves... ya que deux salles. non?

Y'a déjà eu 3 sessions simultanées par le passé, quelques fois. Faut juste que les 2 tables qui se font dans la même pièce ne gueulent pas trop.

Y'a au moins eu un multi-tables à 3 tables en tous cas...

Mouk a écrit:

D'alleurs, je suis dispo samedi à partir de 18h. Des motivés pour se retrouver quelque part, par exemple chez mon père à ce moment-là, et prévoir ces 25 ans ? Comme la journée des associations se fait jusqu'à 18h, sauf changement, ça matcherait.

Pas possible pour moi : dîner prévu et donc je dois finir l'organisation...

Y'a eu plusieurs sessions de 3 tables dans les caves.

Y'avait à l'époque deux tables dans la salle insonorisé qui mate bien les sons et si les deux tables qui s'y trouve ne sont pas trop bruyante ça passe très bien.

En fait c'est l'autre salle qui est la plus pourri en terme de nuisance pour les autres parties.


Je sais pas si je passe à noisy ce samedi, en fait c'est possible que je vienne à la journée des assos mais je vais pas le savoir avant demain ou vendredi.
Si c'est le cas je suis grave dispo pour ce rdv à 18h.
Je vous tiens au courant


En tout cas, super idée guillaume, ça pourrait être un super "plus" pour intéressé les gens et les faire venir à l'évènement. Mais là il faut qu'on sache, ou qu'on ait déjà une idée du nombre de personnes qui vont venir. D'où la mise en place de tout ce "qui fait quoi" hyper rapidement, avant la fin de la semaine c'est clair

Et surtout, ça serait quand ???

Premier Ministre a écrit:

Et surtout, ça serait quand ???

Bah l'idée est de fixer rapidement la date, en faisant avant quelques propositions à un panel d'anciens restreints.
Ca devrait surtout osciller entre décembre et janvier, quand même.

Bon, juste Romain, peut-être, et moi, pour samedi 18h ?

Nan, je serai là aussi.

l'article sur l'association a été publié dans le journal de noisy

je l'ai récup je vais en faire un scann pour le poster sur le forum.

Cool !

Bon, y'a plus qu'à être réactif cette semaine pour fixer la date, communiquer aux anciens, dérouler la mécanique. On a pris trop de retard.