Vu que le mail est arrivé il y'a presque 1 mois j'ai envoyé un mail pour avoir plus d'infos pour qui. Puisse mieux lui répondre. Je copié collé ci dessous.
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Bonjour Mme XXXXXXX
Tout d'abord merci de nous avoir contactés pour l'organisation de ces journées découvertes du jeu de rôle dans votre commune de Limay.
Je m'excuse de cette réponse tardive, nous sommes en train de discuter de votre demande en interne. Afin de vous répondre au mieux, j'ai besoin d'avoir quelques informations supplémentaires.
Pourriez-vous me dire :
1- combien de personnes envisagez-vous pour ces ateliers
2-quel type de public sera présent (plutôt jeune ? Adulte?)
3-le nombre d'ateliers que vous prévoyez
4-les dates auxquelles ils auront lieu
5-de qui émane la demande de création des ateliers ? ( jeunes, parents, entreprises..)
6-souhaitez vous organiser les ateliers à Limay ou bien dans nos locaux ? Nous sommes situés dans les caves d'un ancien relais des postes du XVII ème siècle et je ne vous cache pas qu'il a un certain charme pour la pratique du jeu de rôle avec ses salles voûtées en pierres. Concernant l'assurance, nous sommes couverts pour ce genre d'événements et pouvons accueillir une dizaine de personnes environ.
Avec ces éléments nous pourrons définir le format à adopter et qui conviendra le mieux à la découverte du jeu de rôle, ainsi que le nombre de personnes de notre association à impliquer pour préparer l'événement.
Si vous ne prévoyez qu'un seul atelier, évidemment le format se voudra court afin de balayer l'ensemble des spécificités du jeu, en revanche si les ateliers s'étalent dans le temps, il peut être intéressant d'aller jusqu'à mettre les participants en situation de jeu.
Si vous prévoyez plusieurs ateliers, il serait également important de savoir si les participants seront ou non les mêmes aux différents ateliers. Nous pourrions dans ce cas envisager une découverte en plusieurs étapes, ce qui offrirait une véritable expérience du jeu de rôle.
Pour les modalités de devis et rémunération, je dois vous avouer que c'est la première fois que nous avons une demande comme la vôtre, non pas que nous n'ayons jamais organisé de tels événements, mais cela n'a jamais été de façon rémunérée. Tous nos membres sont bénévoles et passionnés et seront ravis de faire découvrir leur pratique.
Nous pourrions convenir d'un forfait permettant de défrayer les intervenants de l'association en fonction du nombre d'ateliers et de participants.
Dans l'attente de vous lire, au besoin vous pouvez me contacter par téléphone.
Cordialement,