AG et élections du bureau 2019-20

Après l'avoir fait sauté l'an dernier, il est temps d'effectuer à nouveau des élections pour les différents membres du bureau.

Trois postes sont à pourvoir : Président, Secrétaire et Trésorier. Actuellement les élus sont moi-même, Xavier et Romain.

J'invite les membres qui souhaitent se présenter à se manifester en réponse à ce message en précisant ce qu'il souhaiterait faire lors de ce mandat.

À la même occasion, suite aux remarques justifiées de plusieurs d'entre nous, nous discuterons des actions a entreprendre à l'intérieur du club. Notamment en ce qui concerne les investissements que nous pourrions faire.

Je propose d'effectuer les élections et de discuter de tout ça un soir de la semaine du 18 novembre.
Ce post est lié à un sondage auquel je vous demande de bien vouloir répondre rapidement pour fixer plus précisément une date. Afin qu'un maximum de personnes puissent s'organiser et être présent.
Le lieu de la rencontre pourra être un bar, aux caves (dans le cas du samedi) ou chez quelqu'un.

Attention: Ce sujet n'est pas destiné à accueillir des débats et je le modérerais en conséquence. Il est réservé à la proposition de candidatures et d'actions à entreprendre au sein du club. Ceci permettra de le garder le plus clair possible.
D'autres sujets peuvent être crée pour discuter comme celui-ci : https://alcdf.forumactif.com/t2027-faire-avancer-les-choses#39753

A voté.
Je me présente donc comme trésorier si Torn souhaite effectivement passer la main.

A voté.

A voté.

Pour info, j'ai mis toutes les dates parce que c'est important, sauf le jeudi pour cause d'Apérolistik, mais sachez que le lundi et le vendredi je finis en général le boulot à 22h (et au mieux à 21h), et le samedi je préfère ne pas trop griller de cartouche, mais s'il le faut je serai là.


J'en profite pour annoncer ma candidature au poste de Président.

A cela plusieurs raisons :
- ça le fait plus que d'être sous-fifre
- j'ai le pseudo qui se rapproche le plus de la fonction de Président
- j'ai jamais été délégué de classe (donc siouplé...)
- et surtout pour faire barrage à Renaud

Maintenant, histoire d'être un peu sérieux, mon programme (qui, comme en politique, n'engage que ceux qui le croient) consistera quasi exclusivement dans le fait de redynamiser le Club. Ca ronronne et c'est agréable que ça tourne, mais là ça donne (peut-être à tort vu que je vois ça de l'extérieur) plutôt l'impression que ça végète. Comme une plante, ça meurt pas, mais ça ne se développe pas non plus.

Se faire connaître et faire venir plus de monde n'a d'intérêt que si nous avons quelque chose à leur proposer. Personnellement, je trouve dommage de n'utiliser qu'une des deux salles. Je pense qu'on y gagnerait beaucoup, y compris en convivialité et attractivité, si on pouvait mettre en parallèle une campagne et un one-shot chaque samedi. Je dois pouvoir me libérer à peu près un samedi par mois, je veux bien m'occuper d'un one-shot à cette occasion, ce qui tombe bien puisque je ne suis dans aucune campagne du Club. Mais cela implique d'avoir des Joueurs ce jour-là (futurs membres et membres actuels du Club).

Niveau activités extérieures, j'ai relu avec intérêt un vieux post de Xavier pour les élections 2009-2010 qui y abordait exactement le même point.

L'initiative de Renaud du week-end JdR a été un grand Moment (de jeu, de culture, de picole, de poilade... de tout quoi !). Si nous nous y étions pris à l'avance, on aurait pu faire plus grand encore, donc vraiment c'est à refaire une fois par an, et je pense que cela s'inscrirait parfaitement dans le cadre du Club.

De même pour le GN de cet été. Si nous pouvions être un plus grand nombre de participants de l'ALCDF, on pourrait monter des arnaques d'envergure, des trucs de ouf quoi. Et pour ceux qui préfèrent les dés au pur roleplay, bien sûr que cela ne se discute pas, mais encore une fois les sensations vécues en situation, je ne les ai jamais ressenties autour d'une table en plus de 30 ans de jeu. Quand on a la trouille, on l'a pour de vrai.

Sont envisageables des rencontres avec d'autres Clubs comme Myriade Ludique à Chavenay il y a bien longtemps. Soit pour jouer, soit juste pour se rencontrer. Pourquoi pas également autour de thématiques/débats sur certains aspects du JdR. Ou la même chose, mais ouverte au grand public (normalement, cela doit faire partie des missions de toute association). Je peux également essayer de réactiver mon ancien réseau d'auteurs pour en faire venir quelques-uns nous maîtriser une session de leur jeu, afin de le découvrir avec et par l'auteur.

On pourrait envisager aussi des sorties dans des Salons ou Conventions, pas que de JdR d'ailleurs, voire des expos ou des musées. Dès que cela touche à notre loisir et nous permettrait d'approfondir certains points de connaissances utiles en session en fait.

Concernant le montant des cotisations et les frais de fonctionnement. Pour ma part, monter le prix juste pour le monter n'a pas grand sens, de même qu'acheter du matériel ou de payer des services. Mais en même temps (comme dirait un autre Président), avoir de l'argent qui dort sur un compte en banque n'en a pas non plus. Vu que je ne suis pas technophile (mais pas complètement réfractaire non plus -ça y est, je suis sur WhatsApp !!!-), je ne risque pas d'engager le Club sur des dépenses technologiques qui me paraissent farfelues ou trop de niche (par exemple si ça ne concerne que très peu de MJ/Campagnes/Joueurs). Mais entre la cagnotte patiemment constituée au fil du temps grace à des trésoriers qui ont su se montrer sages, des subventions qui n'ont pas souvent dû être sollicitées auprès de la Mairie (car pour ça, il faut des projets), et éventuellement pourquoi pas une légère hausse du montant des cotisations, il y a largement de quoi faire.

Cette année est une année où ma motivation pour le JdR n'a pas été aussi élevée depuis bien longtemps, donc il s'agit d'en profiter. Et c'est important également d'assurer la relève de ceux qui ont rempli ces fonctions au Bureau aussi longtemps, par obligation puisque personne n'était intéressé. Pour autant, j'aimerais avoir l'assurance que cela ne risquerait en aucune façon d'altérer nos relations pour une raison ou une autre. Jamais je ne risquerais l'ambiance à ma table de jeu ou une amitié pour un poste ou une fonction qui en plus ne sont même pas payés.

Enfin, je remercie publiquement Renaud, parce que ma motivation n'est rien comparée à la sienne, et il y est pour beaucoup dans les points évoqués ci-dessus (jeudi Apérolistik, week-end JdR, GN...). Il a parfois besoin d'être canalisé donc je veux bien m'en charger (ça y est, j'ai trouvé ce qu'on pourrait faire de la cagnotte : payer une thérapie pour Renaud. Bien sûr, ce serait moi le psy... vas-y Alain, balance le pognon !!! ).


Bon, désolé si j'ai été long, j'espère avoir été clair dans mon propos.
Bonne nuit à tous et à bientôt autour d'une table ou d'un verre.

-- Guillaume, le Premier Ministre qui rêvait d'être Président...

Pour l'instant il manque toujours une candidature pour le rôle de secrétaire.
Je propose de fixer la date mercredi soir. Merci donc à ceux qui n'ont pas voté de le faire d'ici là.
Pour l'instant, le mercredi est la date qui semble convenir au plus grand nombre.

Merci Guillaume pour ta candidature et ton message de campagne qui promet ! On aura l'occasion de discuter de tout ça la semaine prochaine, mais j'adhère au programme !

Je vais voir si je peux le mercredi 20, au pire faites sans moi. Je transmettrai mon vote si je peux pas me déplacer.

si y a pas de secrétaire j'me propose... ça me tiendra motivé du-coup !
Sinon ma motiv' va s'étioler petit a petit !

T'es sûr ? Parcequ'avec un 1er Ministre comme président tu vas devoir faire les comptes-rendu en alexandrin !

Je suis chaud !

Une secrétaire qui est chaude, pour un président ça ne se refuse pas...

Le lieu de l'AG ? Les caves ? Le Milady's ? Le pub de Noisy ? Autre ?

Fixons la date comme convenu donc : ce sera le mercredi 20 novembre.

Quand au lieu, vu que c'est en semaine moyen pour les caves.
Un bar me semble plus approprié ou chez quelqu'un. Je ne suis pas véhiculé, mais si quelqu'un (Alain ? P'tit Mouk ?) peut me déposer du côté de St Cyr ou de Fontenay, tous les lieux me conviennent.

Il n'y a que 4 votes, ça veut dire qu'on sera 4 ?
Il y a un quorum pour le vote d'une AG ?

Je propose un endroit moins bruyant qu'un pub pour pouvoir discuter, comme un restau pas trop agité comme la pizzeria de Noisy ou un autre à St-Ger (je ne connais plus les restau la bas).

Je serai là mercredi.
Ok pour un restau.

ok d"ac

Il doit y avoir un quorum à la majorité. Mais nous ne sommes que 12 membres officiels. Si quelqu'un à oublié de voter c'est bon. Et sinon les membres sont sensé avoir payé leur cotiz pour être pris en compte dans le total. Pas sûr que ce soit le cas de tout le monde donc officiellement ça doit être bon. Après on peut décaler et s'en assurer, mais je pense que toutes les membres sont au courant et que ce n'est donc pas un problème.

On se fixe sur la pizzeria de Noisy du coup ?

wolfers a écrit:

Il doit y avoir un quorum à la majorité. Mais nous ne sommes que 12 membres officiels. Si quelqu'un à oublié de voter c'est bon. Et sinon les membres sont sensé avoir payé leur cotiz pour être pris en compte dans le total. Pas sûr que ce soit le cas de tout le monde donc officiellement ça doit être bon. Après on peut décaler et s'en assurer, mais je pense que toutes les membres sont au courant et que ce n'est donc pas un problème.

On se fixe sur la pizzeria de Noisy du coup ?

Dak.

The yes needs the no to win the pizza against the no.

wolfers a écrit:

On se fixe sur la pizzeria de Noisy du coup ?

Du coup je pose la question au trésorier du Club : puisque c’est pour l’AG, c’est aux frais du Club ?

Bonne idée, le club devrait payer la note. Ça sent l'AG historique quand même.
J'avais pas choisi mercredi car je travaille tôt le lendemain mais je vais venir pour la bouffe le club !
Tous ceux qui ont l'intention de venir devraient changer leur vote pour mercredi si pas déjà choisit, comme ça on aura le compte exact des participants.
Et ainsi notre chargé de restauration pourra nous réserver une table si on est trop nombreux pour se pointer à l'improviste.

Je propose qu'on fasse faire 3 chevalières : une en or pour le Président, une en platine (l'argent ça noircit c'est chiant) pour le Secrétaire et une en faux bronze pour le Trésorier.
Au fait, qui aura vraiment le pouvoir ?

Moi je n'ai pas voté mais je vais essayer de me libérer mercredi.
Ok pour la pizzeria si on arrive quand même à faire ce qu'on doit faire pour l'AG.

Pour moi ce n'est pas au trésorier de décider si c'est l'asso qui paye. Je peux dire que l'asso à la budget pour le faire, budget qu'elle ne pourra pas mettre ailleurs si elle paye mais c'est faisable.
Je pense plutôt que c'est aux membres de décider des dépenses et pas une ou deux personnes...


Effectivement je pense qu'il vaut mieux réserver cette pizzeria.

torn a écrit:

Je peux dire que l'asso à la budget pour le faire, budget qu'elle ne pourra pas mettre ailleurs si elle paye mais c'est faisable.

(...)

Effectivement je pense qu'il vaut mieux réserver cette pizzeria.

Le paiement par le Club était une boutade. Je suis d’accord qu’il y a sans doute d’autres utilisations plus ou moins pérennes du budget de l’association qui soient plus pertinentes.

Pour la réservation de la pizzeria, c’est à l’équipe actuelle (sortante) de s’en occuper ?

Je réserve pour 7 dans l'aprem.

Celle-ci ? https://www.google.fr/maps/place/A+Casa+Nostra/@48.8444706,2.0629854,16.79z/data=!4m8!1m2!2m1!1spizza+noisy-le-roi!3m4!1s0x0:0xc13a4179bb2ac1e!8m2!3d48.8437512!4d2.0663966?hl=fr

Yes. Pas sûr de manger avec vous, je vous dis, mais comme c'est une AG, on est pas obligé de manger en même temps sur place, si je tardais.

Je voulais réserver à 20h, mais je vois qu'ils ferment à 21h, du coup je prends plutôt ici : https://g.page/restaurantletrio?share
Ils font des tapas et autre en plus, ça se prêtera plus à l'occasion.

Ok, c'est noté pour moi.

Je ne pourrais pas y être avant 20h...

ça m'étonne qu'ils ferment à 21h! Tu es sur? Demande leur par tel.

C'est les horaires marqués sur Gmap. J'aurais peut-être du les appeler ouais, mais j'ai réservé à l'autre entre temps du coup.

Pour 20h, à mon nom Grégoire André.

Ok pour le nouveau resto.
Je mange avec vous, j'arriverai vers 20h30-45.

Suite à l'assemblé générale d'hier, 6 personnes étaient présentes et 2 avait fait connaitre les porteurs de leurs procurations.

Les résultats sont donc :
Pour l'élection de Guillaume au poste de président, 8 pour, 0 contre
Pour l'élection d'Alain au poste de trésorier, 8 pour, 0 contre
Pour l'élection de Renaud au poste de secrétaire, 8 pour, 0 contre.